privacy
verklaring

1. Algemeen

In principe kan u de website van EPRiBEL (Interregionale Commissie voor de UPV) raadplegen zonder persoonsgegevens mee te delen. Een uitzondering hierop betreft onder meer de gegevens van:

• de persoon die optreedt als contactpersoon of vertegenwoordiger van een onderneming of organisatie of die als natuurlijke persoon de hoedanigheid heeft van een producent of een gemachtigd vertegenwoordiger voor de UPV;
• de persoon die een contactformulier invult of op een andere wijze met EPRiBEL communiceert;
• de persoon die betrokken is bij registraties, goedkeuringsaanvragen en aangiftes in het nationaal register, waaronder het register voorzien in Verordening (EU) 2025/40 (PPWR).

EPRiBEL hecht groot belang aan de bescherming van persoonsgegevens en de eerbiediging van de persoonlijke levenssfeer. Uw gegevens worden verwerkt overeenkomstig:

• Verordening (EU) 2016/679 van het Europees Parlement en de Raad van 27 april 2016 betreffende de bescherming van natuurlijke personen in verband met de verwerking van persoonsgegevens en betreffende het vrije verkeer van die gegevens en tot intrekking van Richtlijn 95/46/EG (Algemene Verordening Gegevensbescherming (AVG) / General Data Protection Regulation (GDPR). In onze teksten gebruiken wij “GDPR” , aangezien deze afkorting het meest gangbaar is);
• de wet van 30 juli 2018 betreffende de bescherming van natuurlijke personen met betrekking tot de verwerking van persoonsgegevens, die de GDPR in België uitvoert en aanvult.

2. Wie verwerkt uw persoonsgegevens?

De verwerking van uw persoonsgegevens gebeurt onder verantwoordelijkheid van:

EPRiBEL – Interregionale Commissie voor de UPV
Adres: Gaucheretstraat 92–94, 1030 Schaarbeek
E-mail: info@epribel.be
Telefoon: +32 (0)2 209 03 60

Voor vragen over gegevensbescherming kan u contact opnemen via:
privacy@epribel.be

3. Doeleinden en rechtsgrond van de verwerking

Uw persoonsgegevens worden uitsluitend verwerkt voor welbepaalde, uitdrukkelijk omschreven en gerechtvaardigde doeleinden, waaronder:

• het behandelen van vragen en verzoeken;
• het beheren van registraties, aangiftes en meldingen;
• het beheer en de opvolging van het nationaal register in het kader van de uitgebreide producentenverantwoordelijkheid, waaronder het register voorzien in Verordening (EU) 2025/40 (PPWR);
• het vervullen, controleren en handhaven van wettelijke en reglementaire verplichtingen;
• het verzenden van informatieve communicatie (zoals nieuwsbrieven), indien u zich hiervoor inschrijft.

De verwerking is gebaseerd op één of meerdere van de volgende rechtsgronden:

• het vervullen van een wettelijke verplichting;
• de uitvoering van een taak van algemeen belang;
• uw toestemming, voor zover vereist (bv. nieuwsbrieven).

4. Bewaartermijn van persoonsgegevens

EPRiBEL bewaart persoonsgegevens niet langer dan noodzakelijk voor het doel waarvoor zij werden verzameld:

• Nieuwsbrieven en informatieve communicatie: zolang u ingeschreven blijft; uitschrijven is op elk moment mogelijk.
• Registraties, aangiftes en meldingen: zolang dit vereist is in het kader van wettelijke verplichtingen, toezicht en handhaving.
• Contactgegevens: gedurende de periode die nodig is om uw vraag of dossier te behandelen.

Persoonsgegevens worden niet gebruikt voor commerciële doeleinden en niet doorgegeven aan derden, behoudens wettelijke verplichtingen.

5. Rechten van de betrokkenen

U beschikt over de rechten voorzien in de GDPR, waaronder het recht op:

• inzage;
• rectificatie;
• beperking van verwerking;
• gegevenswissing (voor zover dit verenigbaar is met wettelijke verplichtingen);
• bezwaar tegen verwerking.

Wanneer persoonsgegevens worden verwerkt in het kader van wettelijke verplichtingen, kunnen deze rechten beperkt zijn voor zover dit noodzakelijk is voor de uitvoering en handhaving van die verplichtingen.

Om uw rechten uit te oefenen, kan u een gemotiveerd verzoek richten aan privacy@epribel.be.

Om veiligheids- en vertrouwelijkheidsredenen kan EPRiBEL u vragen uw identiteit te bewijzen. Kennelijk ongegronde of buitensporige verzoeken kunnen worden geweigerd.

6. Gebruik van de elektronische identiteitskaart (eID)

Wanneer u als vertegenwoordiger documenten ondertekent met uw elektronische identiteitskaart (eID), gebeurt dit via een gekwalificeerde elektronische handtekening.

Het rijksregisternummer dat in het bijhorende certificaat voorkomt:

• wordt uitsluitend gebruikt voor de validatie van de handtekening;
• wordt niet opgeslagen of verwerkt voor andere doeleinden;
• is technisch afgeschermd tegen elk ander gebruik.

7. Vertrouwelijke behandeling van bedrijfsgegevens

EPRiBEL waarborgt de vertrouwelijke behandeling van alle gegevens met betrekking tot bedrijfsactiviteiten die via haar systemen worden meegedeeld, binnen de grenzen van het Belgische en Europese recht.

Deze vertrouwelijkheid geldt niet voor:

• publiek toegankelijke gegevens;
• gegevens waarover EPRiBEL reeds beschikte zonder vertrouwelijkheidsverplichting;
• gegevens verkregen via derden;
• gegevens die EPRiBEL wettelijk verplicht is over te maken aan bevoegde overheden;
• geanonimiseerde en geglobaliseerde gegevens die niet herleidbaar zijn tot individuele ondernemingen.

EPRiBEL kan gegevens van verschillende ondernemingen samenvoegen voor statistische doeleinden, met garantie dat publicatie geen schade berokkent aan betrokken ondernemingen.

Alle personeelsleden en medewerkers van EPRiBEL zijn gebonden door strikte vertrouwelijkheidsverplichtingen, ook na het beëindigen van hun functie. Toegang tot gegevens is beperkt tot daartoe gemachtigde personen.

8. Wijzigingen

Deze privacyverklaring kan worden aangepast om te blijven voldoen aan wettelijke en organisatorische ontwikkelingen. De meest recente versie is steeds beschikbaar op de website van EPRiBEL.