Daten
schutzerklärung

1. Allgemeines

Grundsätzlich können Sie die Website von EPRiBEL ohne Angabe von personenbezogenen Daten nutzen. Ausgenommen sind unter anderem die Daten von

• Personen, die als Ansprechpartner oder Vertreter eines Unternehmens oder einer Organisation oder als natürliche Personen in ihrer Eigenschaft als Hersteller oder Bevollmächtigte für EPR auftreten;
• Personen, die ein Kontaktformular ausfüllen oder auf andere Weise mit EPRiBEL kommunizieren;
• Personen, die an Registrierungen, Zulassungsanträgen und Meldungen im nationalen Register beteiligt sind, einschließlich des in der Verordnung (EU) 2025/40 (PPWR) vorgesehenen Registers.

EPRiBEL legt großen Wert auf den Schutz personenbezogener Daten und die Achtung der Privatsphäre. Ihre Daten werden gemäß den folgenden Vorschriften verarbeitet:

• der Verordnung (EU) 2016/679 des Europäischen Parlaments und des Rates vom 27. April 2016 zum Schutz natürlicher Personen bei der Verarbeitung personenbezogener Daten, zum freien Datenverkehr und zur Aufhebung der Richtlinie 95/46/EG (Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO));
• dem Gesetz vom 30. Juli 2018 zum Schutz natürlicher Personen bei der Verarbeitung personenbezogener Daten, das die DSGVO in Belgien umsetzt und ergänzt.

2. Wer verarbeitet Ihre personenbezogenen Daten?

Die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten erfolgt unter der Verantwortung von:

EPRiBEL – Interregionale Kommission für EPR
Adresse: Rue Gaucheretstraat 92–94, 1030 Schaarbeek
E-mail: info@epribel.be
Telefon: +32 (0)2 209 03 60

Bei Fragen zum Datenschutz können Sie sich an die folgende Adresse wenden: privacy@epribel.be

3. Zweck und Rechtsgrundlage der Verarbeitung

Ihre personenbezogenen Daten werden ausschließlich für bestimmte, ausdrücklich beschriebene und gerechtfertigte Zwecke verarbeitet, darunter

• die Bearbeitung von Fragen und Anträgen,
• die Verwaltung von Registrierungen, Meldungen und Anzeigen,
• die Verwaltung und Nachverfolgung des nationalen Registers im Rahmen der erweiterten Herstellerverantwortung, darunter des in der Verordnung (EU) 2025/40 (PPWR) vorgesehenen Registers,
• die Erfüllung, Überwachung und Umsetzung gesetzlicher und regulatorischer Verpflichtungen,
• das Versenden von Informationsmitteilungen (z. B. Newsletter), für welche Sie sich angemeldet haben.

Die Verarbeitung stützt sich auf eine oder mehrere der folgenden Rechtsgrundlagen:

• Erfüllung einer gesetzlichen Verpflichtung,
• Nachkommen einer Aufgabe von öffentlichem Interesse,
• Ihre Einwilligung, soweit erforderlich (z. B. Newsletter).

4. Aufbewahrungsfrist für personenbezogene Daten

EPRiBEL (Interregionale Kommission für EPR) speichert personenbezogene Daten nicht länger als für den Zweck, zu dem sie erhoben wurden, erforderlich:

• Newsletter und informative Mitteilungen: solange Sie angemeldet sind; eine Abmeldung ist jederzeit möglich.
• Registrierungen, Erklärungen und Meldungen: solange dies im Rahmen
• Kontaktdaten: während des Zeitraums, der zur Bearbeitung Ihrer Anfrage oder Ihrer Akte erforderlich ist.

Personenbezogene Daten werden nicht für kommerzielle Zwecke verwendet und nicht an Dritte weitergegeben, es sei denn gesetzlich verlangt.

5. Rechte der betroffenen Personen

Sie verfügen über die in der DSGVO vorgesehenen Rechte, darunter der Anspruch auf

• Einsichtnahme,
• Berichtigung,
• Einschränkung der Verarbeitung,
• Löschung von Daten (soweit dies mit gesetzlichen Verpflichtungen vereinbar ist),
• Widerspruch gegen die Verarbeitung.

Werden personenbezogene Daten im Rahmen gesetzlicher Verpflichtungen verarbeitet, können diese Rechte eingeschränkt sein.

Zur Wahrnehmung Ihrer Rechte können Sie einen begründeten Antrag an privacy@epribel.be.

Aus Sicherheits- und Vertraulichkeitsgründen kann EPRiBEL Sie auffordern, Ihre Identität nachzuweisen. Offensichtlich unbegründete oder übertriebene Anträge können abgelehnt werden.

6. Verwendung des elektronischen Personalausweises (eID)

Wenn Sie als Vertreter Dokumente mit Ihrem elektronischen Personalausweis (eID) unterzeichnen, geschieht dies mittels einer qualifizierten elektronischen Signatur.

Die in dem zugehörigen Zertifikat angegebene Nationalregisternummer

• wird ausschließlich zur Validierung der Signatur verwendet,
• wird nicht für andere Zwecke gespeichert oder verarbeitet,
• ist technisch gegen jede sonstige Verwendung geschützt.

7. Vertrauliche Behandlung der Unternehmensdaten

EPRiBEL (die Interregionale Kommission für EPR) gewährleistet die vertrauliche Behandlung aller Daten, die im Zusammenhang mit Unternehmensaktivitäten über ihre Systeme im Rahmen des belgischen und europäischen Rechts übermittelt werden.

Diese Vertraulichkeit gilt nicht für

• öffentlich zugängliche Daten,
• Daten, über die EPRiBEL bereits ohne Vertraulichkeitsverpflichtung verfügte,
• Daten, die über Dritte erhalten wurden,
• Daten, zu deren Übermittlung an die zuständigen Behörden EPRiBEL gesetzlich verpflichtet ist,
• anonymisierte und globalisierte Daten, die nicht auf einzelne Unternehmen zurückgeführt werden können.

EPRiBEL kann Daten verschiedener Unternehmen zu statistischen Zwecken zusammenführen, wobei gewährleistet ist, dass die Veröffentlichung den betroffenen Unternehmen keinen Schaden zufügt.

Alle Mitarbeiter und Mitarbeiterinnen von EPRiBEL (der Interregionalen Kommission für EPR) sind auch nach Beendigung ihres Arbeitsverhältnisses an strenge Vertraulichkeitsverpflichtungen gebunden. Der Zugang zu Daten ist auf die dazu befugten Personen beschränkt.

8. Änderungen

Diese Datenschutzerklärung kann angepasst werden, um gesetzlichen und organisatorischen Entwicklungen weiterhin gerecht zu werden. Die aktuellste Version steht jederzeit auf der Website von EPRiBEL (der Interregionalen Kommission für EPR) zur Verfügung.